Jouw gegevens bij JC Kadans

JC Kadans gebruikt je naam, e-mailadres en shiftinschrijvingen om vrijwilligerswerk te organiseren, je account te beheren en je over je shifts te kunnen bereiken. Je telefoonnummer is optioneel. Beheerders kunnen deze gegevens raadplegen en een vrijwilligerslijst exporteren voor de organisatie van evenementen.

Opslag en toegang

Accounts, evenementgegevens en affiches worden verwerkt via Appwrite Cloud. De website draait op Vercel. De organisatie bepaalt de regio en bewaartermijn bij de inrichting. Er wordt een noodzakelijke sessiecookie gebruikt om je aangemeld te houden. Deze website voegt geen advertentie- of analysecookies toe.

Bewaren en verwijderen

De standaardtermijn is 730 dagen. Beheerders kunnen deze termijn aanpassen. Oude inschrijvingen, toegangen en auditgegevens worden via de onderhoudsprocedure verwijderd. Inactieve accounts worden na die termijn voor verwijdering aangeboden. Back-ups en reeds geëxporteerde lijsten moeten door JC Kadans volgens dezelfde afspraken worden beheerd.

Je gegevens beheren

In het crewportaal kan je je gegevens aanpassen en een verzoek indienen om je account te verwijderen. Je sessies worden dan ingetrokken. Een beheerder verwerkt het verzoek en verwijdert het Appwrite-account en gekoppelde gegevens. Voor inzage, correctie of vragen kan je ook een verantwoordelijke van JC Kadans aanspreken. Voor een klacht kan je terecht bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit.

De organisatie moet vóór ingebruikname haar concrete contactgegevens, verwerkingsgrond, regio, bewaarbeleid en afspraken met dienstverleners bevestigen en deze privacytekst waar nodig aanvullen.